- Anime Marathon

Eine Bibliothek lebt davon, viele Bücher zu besitzen. So ist das auch mit der Mangabibliothek. Vor zwei Jahren hat Sören seine komplette Sammlung mitgebracht, so dass die Bibliothek immer gut gefüllt war. Doch leider kommt Sören nicht mehr zum Anime Marathon (er wird nicht nur wegen der Manga Bibliothek vermisst), und so musste eine neue Lösung her.

Es gibt aber niemanden der eine so große Sammlung an Manga hat, die sich auch noch über so viele verschiedene Genre erstreckt. Also müssen jetzt mehrere Sammlungen zusammengeführt werden. Und der Aufwand ist auch nicht so gering, denn immerhin gibt es innerhalb der Sammlungen doch deutliche Überschneidungen. Und auch die Transportmöglichkeiten sind bei den einzelnen Personen doch sehr unterschiedlich.

Im letzten Jahr haben wir das noch per Excel Tabelle versucht, was aber doch kompliziert war, weil sie recht lang und unübersichtlich wurde (und ich in dem Stress kurz vor dem Marathon auch nicht mehr die Nerven hatte, diese Liste immer wieder in Ruhe zu bearbeiten). In diesem Jahr startet der Versuch das Ganze mal in einer Datenbank zu pflegen. Theoretisch sollte eine Datenbank ja mehr Möglichkeiten bieten. Mal sehen was das Ergebnis am Ende in der Praxis wird.

Ab und zu gibt es ja mal einen Geburtstag zu feiern. Normalerweise ist man da viel Kuchen und wenn sich Anime Fans treffen, dann schaut man den einen oder anderen Anime. Aber wenn bei Hergen Geburtstag gefeiert wird, dann ist dort ein Teil der AM-Orga anwesend. Und da es ja nicht mehr allzu lange bis zum Marathon ist, ist man dann sehr schnell dabei, doch eher Planungen für den Marathon zu machen.

Ob es darum geht, was wer für Technik bereitstellen kann, oder wie die Anreise zu planen ist. Oft sind es gerade die Kleinigkeiten, die besonders viel Zeit verbrauchen ... leider.

Aber auch in der Ameisenliste entwickeln sich interessante Ideen. Hoffentlichw erden wir viele davon umsetzen können.

Es ist immer schwer einzuschätzen, wieviele Gäste sich noch anmelden werden. In diesem Jahr ist die Gesamtanzahl der Zimmer nicht allzu hoch. Verschärft wird die Situation durch die hohe Anzahl vom Buchungen von Einzelzimmern. Mit so vielen hätten wir eigentlich gar nicht gerechnet.

Deswegen ist es wichtig, rechtzeitig die Notbremse zu ziehen. Es wird nur noch wenige Einzelzimmer zu buchen geben, um mehr Gästen die Möglichkeit zu bieten, eine Übernachtung vor Ort buchen zu können.

Auch werden wir bald mit den Vermittlungen der Gäste ohne Partner beginnen, um halbe Doppelzimmer aufzufüllen. So bleibt zu hoffen, dass wir für jeden ein Bett finden, der eines haben möchte.

Das Hotel, in dem der nächste Marathon stattfindet, bietet für seine Gäste auch ein japanisches Sonderprogramm an. Als ichd as gelesen hatte, kam natürlich die Idee, dass auch für den Marathon zu nutzen, und am Samstag ein Buffet mit japanischem Essen zu machen.

Aber mit japanischen Essen gibt es ein Problem. Es ist ziemlich teuer. Ein reines japanisches Buffet wäre also ziemlich teuer. Aber deswegen komplett auf die Möglichkeit zu verzichten wäre auch schade. Und so entsteht die Frage. Wie teuer darf das Buffet sein, damit es für die Gäste noch interessant ist?

Jetzt wo ich nicht mehr Student bin, ist meine eigene Schmerzgrenze für Preise doch etwas gestiegen, aber viele unserer Gäste sind ja trotzdem noch Schüler und Studenten. Also muss man schon aufpassen, den Preis nicht zu hoch werden lassen.

Ich hoffe einfach, dass wir in den nächsten Tagen zusammen mit dem Hotel eine gute Lösung finden werden.

Vor zwei Jahren wurden die Anmeldungen für den Anime Marathon noch per Mailformular gelöst. Das heisst, mehrere fleissige Helfer haben die Mails überwacht und lokal Listen geführt um alle Besucherdaten zu pflegen.

Im letzten Jahr kam dann die Anforderung der Mahlzeiten hinzu, und da wir im Team ja genug Leute haben, die gerne mal das eine oder andere programmieren, hat Hergen uns eifnach mal schnell eine Anmeldedatenbank gebastelt. Die Version vom letzten Jahr war noch recht einfach gewesen, erfüllte aber genau die Anforderungen. Da wir uns in diesem Jahr aber noch mehr Buchungsoptionen haben einfallen lassen und in diesen Optionen eine Menge Abhängigkeiten stecken, hat Hergen das ganze nochmal deutlich verbessert.

Inzwischen ist die Anmeldedatenbank ein Shopsystem, das es ermöglicht, auch die kleinsten Artikel bereits vorher anzubieten. Sollten wir zum Beispiel rechtzeitig ein T-Shirtmotiv haben, so ist es kein Problem, einfach die T-Shirts im System einzubuchen.

Und dabei sind wir zur Zeit nur noch 3 Leute die die ganzen Anmeldungen verwalten, denn so viel ist gar nicht mehr zu erledigen. Taro kümmert sich um die ganzen Zahlvorgänge und Hergen und ich, wir versuchen alle Gästefragen zu beantworten. Um die Buchungen selbst müssen wir uns fast gar nicht kümmern, ausser es kommen noch nachträglich Wünsche per Mail.

Das ist aber fast so häufig, wie ich Wünsche an Hergen habe, was man noch so verbessern könnte. In diesem Jahr stellt es eine Herausforderung dar, bei den ganzen Einzel, Doppel und Dreibettzimmern, nicht den Überblick zu verlieren und rechtzeitig die Anmeldungen zu stoppen. Langsam werden nämlich die Zimmer knapp, und wir dürfen nicht mehr Zimmer vergeben, als das Hotel hat. Also hat Hergen dann mal schnell wieder was programmiert, schneller als ich gebraucht hätte, mich da in die ganzen Datenstruktur einzuarbeiten, und jetzt kann man das Problem ganz schnell auf einer Seite erfassen. Es leben die Möglichkeiten von Datenbanken.

Achja, in diesem Jahr starten wir auch den Versuch, an der Rezeption die Anmeldung über die Datenbank laufen zu lassen. Hoffen wir mal, dass da alles funktioniert und die Ameisen mit dem Kassensystem der Datenbank gut zurechtkommen. In der Ameisen-ML wird es dafür bestimmt noch rechtzeitig eine lange Erklärungsmail geben.

Ich wünsche allen ein gesudnes neues Jahr. Mit dem neuen Jahr ist grundsätzlich die Zeit gekommen, sich verstärkt um den nächsten Anime Marathon zu kümmern. Jetzt sind es noch 129 Tage.

Viele Sachen müssen jetzt erledigt werden. Das T-Shirtmotiv muss langsam fertig sein, wir brauchen es ja nicht nur für die T-Shirts, die in diesem Jahr ja auch für die Gäste vorbestellbars ein sollen, sondern auch für das Plakat, damit endlich auch die Plakatwerbung anfangen kann.

Mit dem Hotel muss das Essen für Samstag abgesprochen werden ... wir wollen am Samstag dieses Jahr ja gerne ein japanisches Buffet anbieten, das muss natürlich besser geplant werden, als ein normales Abendbuffet.

Die Programmplanung beginnt... die Filme werden für das Videoprogramm zusammengesucht, es ist also jetzt genau die richtige Zeit sich Filme für das Videoprogramm zu wünschen. Auch die anderen programmpunkte müssen nach und nach vorbereitet werden, ob es darum geht, das Quiz vorzubereiten oder die Spender für Manga zu sammeln.

Es gibt also wieder viel zu tun in diesem Jahr.